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广州玖鼎MEKEY:自主研发无纸化会议系统践行绿色环保办公理念!
发布时间:2022-10-20

广州玖鼎MEKEY:自主研发无纸化会议系统践行绿色环保办公理念!

当下,传统的会议形式越来越不能满足现在的会议需求,主要体现在:

1、会议人数众多;

2、会议资料复杂;

3、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。

针对传统会议系统的问题和痛处,广州玖鼎MEKEY自主研发了无纸化会议系统,可以极大地提高会议的效率,将会议过程中的各环节无纸化、无线化,同时节省大量印刷费用和投影设备,在节约会议成本同时,践行绿色环保办公理念。

广州玖鼎MEKEY无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分,主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议操作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件(包括服务端软件和客户端软件)等部分构成。

总体来说,广州玖鼎MEKEY无纸化会议系统是基于信息化技术推出的一项创新会议技术服务,通过IP网络搭建会议管理平台,将服务器的会议文件传输到每台参与人员的终端上,使参会人员在平板电脑上阅读会议材料,较传统打印阅读具有组织效率高、用户体验好、绿色环保等优点。

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无纸化会议系统的出现,有效解决了传统会议中所遇到的问题。广州玖鼎MEKEY无纸化会议系统具有:

1、会议签到;

2、可查看、下载各种格式资料文件;

3、批注、保存文件;

4、查看会议议程;

5、共享资料;

6、会议投票等。

为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台,通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通,改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,实现新型会议的全程无纸化概念!

据用户反馈,广州玖鼎MEKEY无纸化会议系统运行稳定,具备会议签到、会议投票、会议纪要、会议白板等常用功能,后台管理功能强大,系统扩展性好,支持大屏、电脑、中控等系统接入,简化了操作步骤,增强会议系统的信息化体验。


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